Descubre 87 (entre miles) soluciones para tu próximo evento.

Organizar un evento para tu empresa no es fácil. Generalmente se trata de un trabajo adicional a tus funciones cotidianas, que te obliga a trabajar más horas. Requieres de muchas soluciones para tu próximo evento lo que te puede estar quitando el sueño.

Por eso es importante contar con el apoyo de una Casa Productora de Eventos y Comunicación que se encargue de quitarte de encima todo el peso de la organización del evento de tu empresa.

De esta forma, podrás enfocarte en continuar con tus responsabilidades de trabajo, mientras tu Agencia se hace cargo de los pequeños y grandes detalles.

La casa productora se ocupa de aquello que te quita el tiempo y hasta el sueño, pues encuentras en un solo proveedor la solución a todos tus requerimientos.

Los servicios que ofrece tu agencia son infinitos y, como muestra, te presentamos 87 soluciones –entre miles- que tu Casa Productora de Eventos y Comunicación te brinda para que puedas dormir tranquilo.

Empezamos con la conceptualización y creatividad, que son la soluciones que requieres para hacer realidad tu idea:

1. Detección de necesidades. Tu casa productora te ayuda a definir qué es lo que vas a necesitar para la producción de tu evento y, con base en estas necesidades, te presenta la propuesta económica.

2. Concepto creativo, hilo conductor, lema.

3. Desarrollo del Call To Action o llamada a la acción

4. Diseño de imagen del evento: logotipo, gráficos

5. Diseño de escenografía: Renders con diferentes vistas, acorde a la imagen de tu evento

6. Desarrollo del Programa

7. Invitaciones

8. Estrategia de difusión del evento

9. Creatividad para el lanzamiento de nuevos productos o servicios

Una vez que está bien definido tu evento y sus necesidades, llega el momento de producir todos los materiales multimedia para comunicar eficientemente los mensajes de tu marca o empresa:

10. Desarrollo de contenidos: Discursos, pláticas, guiones, textopara el maestro de ceremonias, etc

11. Diseño y producción de slides o apoyos gráficos para las presentaciones

12. Realización de jingles o canciones originales para el evento, con letra, ejecución vocal y musical

13. Producción de video convencional, multipantallas o 3D.

14. Impresión de materiales gráficos como banners, gafetes, señalizadores, folletos, etc.

15. Materiales promocionales, desde el cuaderno y pluma, hasta el exclusivo regalo para el Presidente Mundial de la Corporación.

16. Diseño y producción de trofeos y diplomas

Llegamos a un punto importante: la renta de equipos de presentación, para lograr transmitir con claridad e impacto los mensajes de tu empresa o tu marca. Estas son algunas de las soluciones para tu próximo evento:

17. Renta de equipo para registro de participantes

18. Renta del equipo de sonido: Consola, bocinas, micrófonos.

19. Renta de equipo de iluminación convencional

20. Renta de luminarias robóticas

21. Construcción y renta de la escenografía

22. Renta de equipo de videoproyección

23. Circuito Cerrado de Televisión

24. Pantallas de leds

25. Construcción y renta de stands

26. Equipos de votación digital

27. Traducción simultánea

28. Pirotecnia de interior y efectos especiales, como confeti, rayo láser, burbujas, nieve, pantalla de agua, etc.

29. Renta de equipo de oficina como pc´s, impresoras, copiadoras, etc.

Ya tienes resuelta la parte de tecnología, pero, ¿puedes imaginar un evento sin talento humano? Claro que no, por ello, tu Agencia Productora de Eventos también se encarga de solucionarte la contratación de personal, como:

30. Edecanes

31. Bailarines

32. Coreógrafo

33. Maestro de Ceremonia

34. Fotógrafo

35. Maquillistas y peinadores

36. Vestuarista

37. Magos, mimos, zanqueros.

38. Grupo Musical

39. Performers

40. Cantantes

41. Gios, personal de animación

42. D.J.

Y, aún hay muchos otros servicios para tu evento:

43. Grabación en video

44. Lona de bienvenida

45. Decoración del foyer

46. Unveilings

47. Vestuario, disfraces y uniformes

48. Dinámicas de integración

49. Pantallas de humo

50. Kit de bienvenida

51. Fiestas tema

52. Renta de telones

53. Renta de mobiliario lounge o de época

54. Alfombra roja

55. Video memoria del evento

56. Instalación de camerinos

57. Ground Support

58. Dinámicas de cierre-compromiso

59. Activaciones

60. Renta de tómbolas

61. Renta de unifilas

62. Press Wall

63. Transmisiones en Streaming

64. Renta de autódromos

65. Espectáculo de paracaidistas

66. Máquina de palomitas de maíz

67. Plataformas giratorias

68. Escenarios multipantallas

69. Relaciones Públicas – Invitación a Prensa y medios audiovisuales

70. Gradas

71. Showrooms

72. Escenarios interactivos

73. Experiencias multisensoriales

74. Contratación de speakers

75. Renta de generador eléctrico –Planta de luz

76. Renta de Teleprompter

77. Proyección holográfica

78. Renta de carpas y velarias

79. Arreglos florales

80. Firma de autógrafos

81. Pasarelas

Ahora, piensa un momento en aquellos detalles que le dan vida a tu evento. Es cuando echas a volar tu imaginación, para impactar de una forma inolvidable a tu audiencia. Todo lo que se te ocurra, todas las soluciones para tu próximo evento, la casa productora de eventos y comunicación puede conseguirlas.

82. 1,000 rosas blancas naturales para entregar en alguna playa

83. Una app personalizada para que los asistentes estén al tanto de todos los pormenores de tu evento

84. Chocolates con la forma del logo de tu empresa, para dar las buenas noches

84. Maquillaje para autos

85. Renta de limousine para tu campeón en ventas

86. Carnaval en la avenida principal de la ciudad sede de tu evento

Es decir, tu casa productora se encarga de que tu evento sea original, técnicamente perfecto y generador de emociones, para alcanzar los objetivos de tu empresa y conmover a tus invitados.

Si no tienes una agencia de viajes, la casa productora tiene alianzas estratégicas con especialistas en grupos y convenciones para brindarte el servicio de transportación, hospedaje y alimentos, si así lo requieres.

Lo que te quiero decir es que contar con una casa productora de eventos es lo mejor que puedes hacer para impresionar a los ejecutivos de tu empresa, a tus compañeros de trabajo y, sobre todo, a los participantes.

Y llegamos al punto clave: si quieres tener un evento impactante, de calidad, con precisión y cuidado en toda la magnitud del evento y también en el más pequeño detalle, sólo tienes una opción: contrata a la Casa Productora de Eventos y Comunicación que resolverá todas tus necesidades.

Así, nada más necesitarás de una cómoda almohada para dormir tranquilo.